Smjernice za izdavanje ovlaštenja subjektima nadležnim za održavanje i organizacijama koje preuzimaju obavljanje funkcije/a održavanja

(Uputa br.: 05-ASŽ-ECM-02-250707)

Svaki subjekt nadležan za održavanje mora ispunjavati zahtjeve iz Priloga II. Provedbena uredba komisije (EU) 2019 779 od 16. svibnja 2019. (u nastavku Uredba) u pogledu svih vozila na koja se primjenjuje Direktiva (EU) 2016/798.

Ovlaštenje subjekta nadležnog za održavanje, kojim se dokazuje da ispunjava zahtjeve iz Priloga II. Uredbe, mora imati svaki subjekt nadležan za održavanje:

(a) koji je odgovoran za održavanje teretnih vagona; ili

(b) koji nije željeznički prijevoznik ili upravitelj infrastrukture koji održava vozila isključivo za vlastite potrebe.

Svaki subjekt nadležan za održavanje vozila koja nisu ona iz stavka (a) i (b). može podnijeti zahtjev za ovlaštenje subjekta nadležnog za održavanje.

Ispunjavanje zahtjeva iz Priloga II. Uredbe dokazuje se ili ovlaštenjem subjekta nadležnog za održavanje ili, ne dovodeći u pitanje dio u kojem je definirano koji subjekt mora imati ovlaštenje, kad je riječ o željezničkim prijevoznicima, postupkom izdavanja potvrda o sigurnosti ili, kad je riječ o upraviteljima infrastrukture, postupkom izdavanja uvjerenja o sigurnosti.

Subjekt nadležan za održavanje podnosi zahtjev za izdavanje potvrde o sukladnosti subjekta nadležnog za održavanje Agenciji za sigurnost željezničkog prometa (u nastavku Agencija) na adresu Agencije (Radnička cesta 39, 10 000 Zagreb) ili na e-mail: pisarnica@asz.hr. Za to koristi odgovarajući obrazac iz Priloga III. Uredbe i dostavlja dokaznu dokumentaciju za zahtjeve i postupke utvrđene u Prilogu II Uredbe. Zahtjev mora sadržavati i opis strategije za osiguravanje da su nakon izdavanja ovlaštenja subjekta nadležnog za održavanje zahtjevi utvrđeni u Prilogu II. Uredbe, uključujući zahtjeve iz Uredbe Komisije (EU) br. 1078/2012 (10), kontinuirano ispunjeni.  Zahtjev za ovlaštenje subjekta nadležnog za održavanje može biti ograničen na određenu kategoriju vozila.

Podnositelj zahtjeva dužan je na zahtjev Agencije dostaviti dopunske informacije i dokumentaciju. Agencija provjerava da su zahtjevi utvrđeni u Prilogu II. Uredbe ispunjeni. U tu svrhu Agencija provodi ocjenu sukladnosti putem audita u prostorima subjekta nadležnog za održavanje.

Agencija donosi odluku o izdavanju ili odbijanju izdavanja ovlaštenja subjekta nadležnog za održavanje u roku od četiri mjeseca nakon primanja svih informacija i dokumentacije.

Agencija obrazlože svoje odluke, te obavješćuje subjekt nadležan za održavanje o svojoj odluci i pri čemu navodi žalbeni postupak, rok za podnošenje žalbe i podatke za kontakt žalbenog tijela.

Najdulji rok valjanosti ovlaštenja subjekta nadležnog za održavanje je pet godina. Za nove subjekte nadležne za održavanje valjanost ovlaštenja je 1 godina.

Ovlašteni subjekt nadležan za održavanje dužan je bez odgode obavijestiti Agenciju o svim promjenama koje bi mogle utjecati na valjanost njegova ovlaštenja.

Izdavanje ovlaštenja može zatražiti i svaki subjekt ili organizacija koji preuzima obavljanje najmanje jedne funkcije održavanju. Agencija primjenjuje navedene postupke i za izdavanje potvrde o sukladnosti za funkcije/u održavanja prilagođene konkretnom slučaju podnositelja zahtjeva.

Detalji o postupku izdavanja ovlaštenja su opisani u internom Vodič za izdavanje ovlaštenja subjektima nadležnim za održavanje i organizacijama koje preuzimaju obavljanje funkcije/a održavanja.

Izdane potvrde o sukladnosti subjekta nadležnog za održavanje se mogu pronaći na sljedećoj poveznici ERADIS – European Railway Agency Database of Interoperability and Safety – ECM certificates, a izdane potvrde o sukladnosti za funkciju održavanja – izvođenje održavanja na sljedećoj poveznici ERADIS – European Railway Agency Database of Interoperability and Safety – Maintenance functions certificates .

Agencija provodi aktivnosti nadzora najmanje jednom svakih 12 mjeseci nad ovlaštenim subjektima nadležnim za održavanje i ovlaštenim organizacijama koje preuzimaju obavljanje funkcije/a održavanja. Aktivnosti nadzora obavljaju se sukladno Vodiču za izdavanje ovlaštenja subjektima nadležnim za održavanje i organizacijama koje preuzimaju obavljanje funkcije/a održavanja, Strategiji nadzora željezničkog sustava u Republici Hrvatskoj za period 2025.-2026. godine te Planu i programu nadzora željezničkog sustava u Republici Hrvatskoj za 2025. godinu.

Rješavanje pritužbi povezanih  s izdavanjem ovlaštenja subjektima nadležnim za održavanje i organizacijama koje preuzimaju obavljanje funkcije/a održavanja provodi se prema postupku koji je propisan u Vodiču.